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Personalmangel und verpasste Abrechnungspotenziale – die Herausforderungen moderner Praxen
Die Abrechnungskraft fällt plötzlich aus – und sofort stellt sich die Frage: „Wer kann jetzt einspringen?“. Trotz eines vollgepackten Terminkalenders bleibt der wirtschaftliche Erfolg der Praxis aus. Hier drängt sich der nächste Gedanke auf: „Holen wir wirklich das Maximum aus unserer Abrechnung heraus?“ All das sind bekannte Situationen aus dem Praxisalltag. Der zunehmende Fachkräftemangel verschärft diese Herausforderungen zusätzlich. Was du in solchen Fällen tun kannst:
17. Oktober 2024
Personalmangel stellt Praxen vor Herausforderungen
Fachkräftemangel, Urlaubs- und Elternzeit, krankheitsbedingte Ausfälle oder gar Kündigungen: In der Realität vieler Praxen kann ein Personalmangel die Effizienz und die Qualität der Patientenversorgung erheblich beeinträchtigen. Ein unerwarteter Ausfall einer Abrechnungskraft mindert den Cashflow und bringt den gesamten Praxisablauf durcheinander: Aufgrund von fehlenden Therapieplänen geraten Behandlungsprozesse ins Stocken und die Erstellung von Rechnungen wird erheblich verzögert. Die Folge: unzufriedene Patienten und ein gestresstes Praxisteam.
Verpasste Abrechnungspotenziale durch fehlende Kompetenzen
Die Verwaltung und Abrechnung in einer Praxis sind komplexe Prozesse, die viel Zeit und Fachwissen erfordern. Denn die Einhaltung der neuesten gebührenrechtlichen Vorgaben ist essenziell, um rechtliche und finanzielle Risiken zu minimieren und Umsätze zu maximieren. Die regelmäßige und korrekte Abrechnung der erbrachten Leistungen ist entscheidend, um den Cashflow der Praxis aufrechtzuerhalten. Verzögerungen oder Fehler in der Abrechnung können schlimmstenfalls zu Liquiditätsengpässen führen und den wirtschaftlichen Erfolg der Praxis mindern. Fällt das dafür zuständige Personal kurzfristig aus oder verfügt das Praxisteam nicht über die notwendigen Kenntnisse, werden Praxen schnell vor große Herausforderungen gestellt.
Wie du Abhilfe schaffen kannst
Wir bieten dir in solchen Situationen eine verlässliche Unterstützung, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst: deine Patienten. Unser externer Abrechnungsservice „BFS Clever“ bietet umfassende Lösungen für genau diese und weitere Herausforderungen in deiner Praxis. Dabei übernehmen wir flexibel die Abrechnung vollständig oder unterstützen dich in spezifischen Bereichen, ganz nach deinem Bedarf.
Unsere Spezialist:innen sorgen dafür, dass deine Abrechnung stets den aktuellen gebührenrechtlichen Vorgaben entspricht. Wir analysieren und optimieren deine Praxisabläufe sowie den Dokumentationsprozess, wodurch die Effizienz gesteigert wird. Zudem identifizieren wir Abrechnungspotenziale und helfen dir, Chairside-Leistungen und Materialkosten optimal zu kalkulieren.
Neben der Abrechnung bieten wir Schulungen an, die die Kompetenzen deiner Mitarbeitenden stärken und Fehler minimieren. Unsere Trainings zur Praxisverwaltungssoftware gewährleisten eine effiziente Nutzung und Anpassung an aktuelle Anforderungen.
In welchen Bereichen wir dich unterstützen können:
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Leistungserfassung und -kontrolle (GOZ/GOÄ/BEMA/EBM)
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Erstellung und Abrechnung von Therapieplänen (GKV/PKV)
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Erstellung der Privatliquidation
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Abrechnung von Laborleistungen nach BEB/BEL
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Erstellung der Monatsabrechnung (KB/KFO/PA/ZE)
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Erstellung der Quartalsabrechnung
Für eine Zusammenarbeit wird lediglich ein digitales Set-up, eine VPN-Verbindung sowie eine gängige Praxisverwaltungssoftware benötigt.