Requisitos de información según el art. 14 RGPD
Requisitos de información para la facturación a través de BFS health finance GmbH<br>
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Mediante la siguiente información, te ofrecemos un resumen sobre el tratamiento de tus datos personales (en adelante, los «datos») por parte de BFS health finance GmbH (en adelante, «BFS»), así como sobre tus derechos de protección de datos. La firma de la declaración de conformidad o el consentimiento para la transmisión de sus datos a nosotros por parte de nuestros clientes para fines de facturación son voluntarios.
1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de mis datos?
BFS health finance GmbH
Hülshof 24
44369 Dortmund
Alemania
Teléfono: 900-802640
paciente@meinebfs.eu
es el responsable del tratamiento de tus datos indicados a continuación. Cuando en adelante utilizamos las palabras «nosotros» o «nuestro/a», se refiere siempre a BFS.
Tratamos datos personales de conformidad con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD) y de la Ley Federal de Proteccién de Datos de Alemania (BDSG, por sus siglas en alemán).
Puedes contactar a nuestra delegada de protección de datos, la Sra. Mandy Strothotte, nuestro coordinador de protección de datos, el Sr. Jan Krause, a través de la siguiente dirección postal: BFS health finance GmbH, «Datenschutz», Hülshof 24, 44369 Dortmund (Alemania), o por correo electrónico a la dirección datenschutz@meinebfs.de.
2. ¿Qué categorías de datos personales están siendo tratadas en el proceso?
Tratamos los datos necesarios para la facturación y la reclamación de deudas (nombre, fecha de nacimiento, dirección, DNI/NIE, en caso de facturación de un tratamiento médico también los datos del diagnóstico, las cifras relativas a la prestación y los datos y el transcurso del tratamiento (datos relativos a la salud según elart. 9, apartado 1 del RGPD)), en la medida en que sean necesarios para la facturación con arreglo a las tarifas de médicos/dentistas u otras normas contables.
3. ¿Para qué se tratan mis datos (finalidad del tratamiento) y sobre qué base jurídica se realiza?
Tratamos sus datos para la evaluación de riesgos y la facturación médica/dental/comercial, y exclusivamente con base en su consentimiento (art. 6, apartado 1, letra a) y art. 9, apartado 2, letra a) del RGPD).
4. ¿Quién recibe mis datos?
Transmitimos sus datos (nombre, dirección y, eventualmente, fecha de nacimiento), dado el caso, en conjunto con una solicitud de compra a EXPERIAN BUREAU DE CREDITO, S.A.U., C/Principe de Vergara 132, 1.° planta, 28002 Madrid (España), en la medida en que te hayamos informado sobre la transmisión en la declaración de conformidad o en la presente información. Además, los datos de su dirección y procedencia son transmitidos para fines de refinanciacién a la central de transferencias del banco «Landesbank Hessen-Thüringen Neue Mainzer Str. 52-58, 60311 Fráncfort del Meno (Alemania).
La base jurídica de esta transmisión es el art. 6, apartado 1, letra a) del RGPD. Las transmisiones con base en la presente disposición solo podrán ser realizadas en la medida en que la persona afectada haya dado su consentimiento para el tratamiento de los respectivos datos personales para este fin. Podrá encontrar información detallada sobre la ICD en el sentido del art. 14 del RGPD, es decir, información sobre el propósito comercial, los fines del almacenamiento de datos, los destinatarios de los datos, el derecho a acceder a los datos propios, el derecho de supresión o rectificación, etc., en los siguientes enlaces:
www.experian.es/legal/salir-fichero/tratamiento-datos#BADEXCUG
https://www.helaba.com/de/datenschutzhinweise
En caso de ser necesario tomar medidas judiciales, nos reservamos el derecho de transmitir sus datos que resulten necesarios para el procedimiento judicial a los abogados que nos representen.
5. ¿Cuánto tiempo se almacenarán mis datos?
Una vez que haya abonado por completo el importe de la factura, las partidas de la factura correspondientes a la deuda se suprimirán en un plazo de tres afios tras el pago de la deuda. Los demás datos de esta deuda (nombre, dirección, datos de pago, etc.) se suprimirán, anonimizarán tras los plazos de conservación establecidos por ley en el art.147 de la Ley General Tributaria de Alemania (AO, por sus siglas en alemén) y el art. 257, apartados 1 y 4 del Código de Comercio de Alemania (HGB, por sus siglas en alemán) (10 años).
6. ¿Qué derechos tengo con respecto a mis datos?
Tienes derecho a solicitar acceso, en todo momento, a los datos personales que tenemos almacenados sobre tu persona. Si determinados datos sobre tu persona son incorrectos o están desactualizados, tienes derecho a solicitar su rectificación. Asimismo, también tienes derecho a solicitar la supresión o la limitación del tratamiento de sus datos según lo establecido en el art. 17 o 18 del RGPD. Si nos has facilitado datos y el tratamiento automatizado se basa en tu consentimiento, tienes derecho a recibir los datos que hayas facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica (derecho a la portabilidad de los datos).
Si nos has prestado tu consentimiento para el tratamiento de los datos personales para determinados fines, puedes retirar tu consentimiento en todo momento con efecto a futuro.
Si deseas hacer uso de tus derechos o si tienes preguntas sobre la protección de datos en torno a BFS, puedes contactar en todo momento con los delegados o coordinadores de protección de datos.
Asimismo, puede dirigirse a una autoridad de protección de datos y presentar una reclamación ante ella. La autoridad competente en nuestro caso es «Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen», casilla postal 20 04 44, 40102 Düsseldorf (Alemania). No obstante, puede dirigirse a la autoridad de protección de datos competente de su domicilio, quien luego transmitirá su asunto a la autoridad competente.
7. ¿Cuál es la procedencia de mis datos?
Los datos que recibimos son transmitidos por DR SMILE/su médico/dentista/veterinario/proveedor de servicios, encargados de tu tratamiento, con base en tu consentimiento para la transmisión de datos con fines de facturación o por el deudor de la factura con base en un mandato SEPA válido y firmado.